Sécurité des produits –
Le rôle clé des interactions entre parties prenantes

L'inscription se fait sur le site d'inscription en ligne géré par TAVI Congress Bureau. Elle est requise pour tous les participants ainsi que pour les personnes accompagnantes.

Pour toute question concernant le formulaire ou la procédure d'inscription, merci de prendre contact avec TAVI Congress Bureau, par courriel :  Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.  
ou téléphone : +358 3 233 0430.

Frais d'inscription 

Les frais d'inscription couvrent :

• les documents de la conférence
• les déjeuners et pauses café
• le dîner de la conférence le mercredi 27 juin
• la réception le mardi 26 juin, transport compris
• les services d'accueil sur le site.

* Âge maximum 28 ans. Les étudiants devront présenter une preuve de leur statut (carte d'étudiant ou certificat d'inscription délivré par l'établissement fréquenté) à l'accueil de la conférence.

Paiement

Tous les règlements (frais d'inscription et dépôt de garantie pour l'hôtel) doivent être effectués à l'avance, en euros (EUR).

Modes de règlement acceptés

1. Carte de crédit: Visa, MasterCard ou Eurocard.
2. Virement bancaire au compte de la conférence:

   Banque : Pohjola Bank Plc
   Code SWIFT/BIC : OKOYFIHH
   Numéro de compte IBAN : FI32 5730 0820 5022 07
   Titulaire du compte : ESN 2012 conference 

   Merci d'indiquer lors du virement bancaire le numéro de référence du participant, qui figure sur l'accusé de réception automatique généré par le système d'inscription en ligne à réception du formulaire d'inscription. Le règlement par virement bancaire doit être effectué dans les deux semaines qui suivent l'inscription.

3. Paiement sur facture (supplément de 10 EUR à prévoir pour les frais de facturation). 
   Merci d'indiquer l'adresse exacte de facturation et les références nécessaires sur le formulaire d'inscription. Le supplément pour facturation sera appliqué pour toute nouvelle facture qui devrait être émise du fait de l'insuffisance ou de l'inexactitude des données fournies par le participant.

Confirmation de la participation

Au cours de la procédure d'inscription, vous recevrez deux messages :

1. Une réponse automatique à réception du formulaire d'inscription.  
2. Une lettre de confirmation définitive de participation indiquant que les frais correspondants ont été réglés et que votre inscription est donc confirmée.

Attention : Aucune lettre de confirmation d'inscription ne pourra être envoyée avant que l'ensemble du règlement (y compris le dépôt de garantie pour l'hôtel) ait été reçu.

Conditions d'annulation et de remboursement

Toute annulation ou modification d'inscription ou de réservation d'hôtel doit être faite par écrit auprès de TAVI Congress Bureau, soit par courriel :  Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. , soit par fax : +358 3 233 0444.

Si une annulation d'inscription ou de réservation d'hôtel est reçue avant le 25 mai 2012, les frais d'inscription seront remboursés déduction faite d'une somme de 50 EUR pour frais de dossier, et le dépôt de garantie pour l'hôtel sera remboursé déduction faite d'une somme de 20 EUR pour frais de dossier. Aucun remboursement ne pourra être effectué pour des annulations reçues après le 25 mai 2012. 

Attention : l'absence à la conférence ne constitue pas une annulation et ne peut donner lieu à aucun remboursement des frais d'inscription ou du dépôt de garantie. En revanche, le transfert d'une inscription à un collègue du même organisme ne donne lieu à aucune majoration.